AI & WORKFLOW
AI秘書・業務自動化
頼れるAIを、日々の仕事へ。
相談相手で終わっているAIを、仕事の流れの中へ。よく行う作業を一緒に整理し、下書き・調査・情報整理を任せる範囲と、人が確認する場面を設計します。
こんな場面で、ご相談ください。
- 同じ説明を何度もしている
- 文章の下書きに時間がかかる
- 情報整理を習慣にしたい
HOW IT WORKS
任せる仕事と、確認する場面を決める。
口調や役割の設定に、参照する情報と確認のルールを組み合わせます。まずは一つの業務から試し、使いながら調整します。
仕事を選ぶ
目的と材料を渡す
AIが下書き
整理・提案を助ける
人が確認
事実と内容を確かめる
仕事に使う
承認して次の作業へ
先に整える土台
- 役割と話し方
- 参照する情報
- 確認のルール
DELIVERABLES
相談を、使える形に。
必要なものをすり合わせ、納品する内容と範囲を事前に明確にします。
- 仕事に合うAIの設定
- 役割、話し方、回答の形式、参照する情報を整理。継続して使える設定と運用ルールを用意します。
- 業務フローと連携の設計
- 入力する情報、AIが行う処理、人が確認する箇所を明確にします。必要なツール連携は、利用環境を確認して範囲を決めます。
- 使い方の手順書とレクチャー
- 日常で使う入力例、確認ポイント、設定の見直し方をまとめます。担当者が使い始めるところまで支援します。
PROCESS
ご相談から、使い始めるところまで。
作業を整理する
繰り返している仕事や困りごとを伺い、最初に試す業務を選びます。
設定・試作する
AIの役割と入力例を作り、取り扱う情報に合わせて運用を設計します。
使って確かめる
想定した出力になるか、人が確認しやすいかを試し、設定を調整します。
運用へつなぐ
手順と確認の担当を共有し、必要に応じて継続支援の内容を決めます。
SCOPE & ESTIMATE
始める前に、範囲をはっきりと。
- AIに任せること
- 基本の対応文章の下書き、情報整理、検討のたたき台など、合意した業務。
- 事前に確認すること外部への送信や更新を伴う処理は、連携先と承認方法を確認します。
- 利用環境
- 基本の対応現在お使いのAIや業務ツールを踏まえた設定・運用の整理。
- 事前に確認すること追加アカウント、外部ツールの利用料、連携可否は事前に確認します。
- 導入後
- 基本の対応合意した範囲の手順書、動作確認、使い方の説明。
- 事前に確認すること継続的な調整、新しい業務への展開、保守の範囲は別途ご相談ください。
費用と期間について
対象業務、利用するツール、連携の数、導入後の支援範囲を確認してお見積もりします。AIや外部ツールの利用料は、制作・導入費と分けてご案内します。
QUESTIONS
よくあるご質問。
ChatGPTなどを使い始めたばかりでも相談できますか？
はい。現在の使い方と日々の作業を伺い、まず試せる業務を一緒に選びます。専門用語や詳細な仕様を用意する必要はありません。
メールや予定の管理も任せられますか？
下書きや整理は候補になります。実際に連携できる範囲は、サービスの仕様や契約、アクセス権限によって異なります。送信や予定の変更については、確認・承認の流れも含めて設計します。
複数の仕事や担当者へ広げられますか？
まず一つの業務で使い方を確かめ、その後の展開を検討できます。専用の画面や機能が必要な場合は、業務ツールの制作も含めてご提案します。
EXPLORE MORE
実践と、関連するご案内。
まだ、まとまっていないご相談でも。
今考えていることや困っていることをお聞かせください。必要な支援と、最初に進める範囲を一緒に整理します。
提供：株式会社Qu Creation